Чтобы посчитать срок закрытия вакансии, сначала определите события начала и окончания. Без этого одинаковое число дней может означать разные процессы. Time-to-fill обычно описывает длительность заполнения позиции, а time-to-hire — путь выбранного кандидата в процессе найма. Ниже — учебный расчёт и правила, которые помогут подготовить сопоставимые данные из записей ATS.
Зафиксируйте определения до расчёта
В FAQ Workable time-to-fill связывается с периодом от согласования заявки до принятия предложения, а time-to-hire — с периодом от входа кандидата в процесс до того же принятия предложения.
Для своего расчёта запишите определения буквально. Например: «Начало — дата подтверждения заявки на одну позицию; окончание — дата принятия предложения выбранным кандидатом; единица — календарные дни». Это правило выбранного отчёта, а не обязательное определение для всех компаний.
Если бизнес считает закрытием первый рабочий день, обозначьте такое окончание отдельно. Сравнивать его напрямую с метрикой до принятия предложения нельзя: между этими событиями может быть дополнительный промежуток.
Соберите даты по одной вакансии и одному кандидату
Для учебного примера используем вымышленную последовательность:
| Событие | Дата |
|---|---|
| Заявка согласована | 1 сентября 2026 |
| Выбранный кандидат вошёл в подбор по этой вакансии | 10 сентября 2026 |
| Предложение принято | 23 сентября 2026 |
| Первый рабочий день | 30 сентября 2026 |
Проверьте источник каждой даты. Создание черновика проекта может произойти раньше согласования заявки, а перенос статуса в ATS — позже фактического ответа человека.
При повторном рассмотрении специалиста из собственной базы не подставляйте автоматически дату первоначального создания его карточки. Уточните, какое событие означает вход в процесс именно для измеряемой вакансии, и применяйте это правило одинаково ко всей выборке.
Рассчитайте разность выбранных дат
В примере считаем прошедшие календарные дни как разность дат, без дополнительного включения начального дня:
Time-to-fill = 23 сентября − 1 сентября = 22 дня
Time-to-hire = 23 сентября − 10 сентября = 13 дней
Период до выхода после принятия предложения = 7 дней
Все числа учебные. Они не являются сроками клиентов WorkWave, рыночной нормой или обещанием результата внедрения ATS.
Если отчёт строится по рабочим дням, потребуется согласованный календарь, включая выходные и праздники. Подпишите единицу измерения и не смешивайте результаты двух способов подсчёта в одном среднем.
Для событий с точным временем определите временную зону и правило округления. Сначала рассчитайте длительность по одинаковым правилам, затем округляйте итог для представления.
Среднее и медиана отвечают на разные вопросы
Допустим, в небольшой учебной группе сопоставимых закрытых позиций сроки составили 12, 22 и 50 календарных дней. Среднее равно 28 дням: сумма 84 делится на три. Медиана — 22 дня, центральное значение упорядоченного ряда.
Показывайте размер выборки рядом с итогом. По трём наблюдениям нельзя уверенно обещать такой же срок для следующей вакансии. Отдельно разберите длинный случай: он может отражать изменение заявки, ожидание решения или особенности предложения.
Материал Workable о time-to-hire также рассматривает измерение как способ понимать процесс. Для практического обсуждения полезно сохранять исходные даты и причины задержек, а не только одно агрегированное число.
Не смешивайте открытые и завершённые наблюдения
Если предложение ещё не принято, финального time-to-fill по выбранному определению пока нет. Можно отдельно показать возраст открытой вакансии на дату среза, указав, что отсчёт продолжается.
Не заменяйте отсутствующее окончание сегодняшней датой и не добавляйте полученное число к срокам закрытых позиций без отдельного обозначения. Иначе временная длительность открытого процесса станет выглядеть как завершённый результат.
Определите и состав закрытой группы: например, позиции, по которым предложения приняты в выбранном месяце. Группа вакансий, открытых в том же месяце, будет другой. Сравнение периодов требует одного правила отбора.
Для вакансии на несколько сотрудников заранее решите, измеряете ли каждое заполненное место или окончательное закрытие всей заявки. Эти единицы наблюдения дают разные сроки.
Сохраняйте паузы и пересогласования отдельно
При остановке поиска запишите начало, окончание, причину и подтверждение паузы. Можно показывать полную календарную длительность и дополнительный показатель без согласованных остановок, но названия должны ясно различать расчёты.
Не вычитайте период задним числом только потому, что результат кажется слишком большим. Если определения меняются, обозначьте версию правила и пересчитайте сопоставимую выборку либо покажите, что старые и новые значения несопоставимы.
При изменении требований сохраните связь с актуальной заявкой на подбор. Эта запись помогает объяснить длительность без попытки приписать всё время одному сотруднику.
Используйте итог для поиска следующего действия
Разложите длительный случай на подтверждённые события: поиск, согласование интервью, ожидание обратной связи, подготовка предложения. История этапов воронки помогает найти участок ожидания.
Затем обсудите причину и конкретное изменение процесса. Для задержки решения пригодится порядок получения обратной связи заказчика.
Перед публикацией отчёта проверьте определения, единицы, состав группы, открытые случаи, паузы и исходные даты. Согласованный способ подсчёта делает разговор о скорости подбора предметным даже при небольшом количестве данных.